Perusahaan Ptgununggilead .Sejak awal 1970-an, industri swasta telah mengakui manfaat dari melakukan audit lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan di fasilitas yang diatur. Secara umum, tujuan audit lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan adalah untuk memastikan kepatuhan dengan segudang peraturan lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan yang telah diundangkan oleh Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA), Badan Perlindungan Lingkungan perusahaan Ptgununggilead (EPA), Komisi Pengaturan Nuklir (NRC), dan banyak lembaga federal, negara bagian dan lokal lainnya. Selain itu, audit kontemporer mencakup penerapan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan lingkungan perusahaan Ptgununggilead seperti ISO 14001 dan OHSAS 18001 dan kepatuhan terhadap standar atau pedoman perusahaan. Agar audit lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan berhasil, penulis menawarkan kiat-kiat berikut:

 

Seorang auditor utama harus ditugaskan. Orang ini akan memiliki tanggung jawab utama untuk membentuk tim audit, menentukan ruang lingkup audit, menyiapkan agenda dan rencana audit, meninjau draft laporan, dan menindaklanjuti dengan tindakan korektif yang diperlukan setelah menyelesaikan audit.

Kontak situs utama perlu ditugaskan. Dalam kebanyakan kasus, kontak ini akan menjadi manajer lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan atau orang dengan tanggung jawab yang sama. Orang ini harus memiliki akses ke semua catatan dan izin lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan yang penting, dan harus memiliki akses tanpa hambatan ke setiap area fisik fasilitas. Selain itu, verifikasi bahwa kontak situs utama berkomunikasi dengan anggota manajemen peringkat tertinggi di situs tentang audit dan jadwalnya. Tidak ada yang menyebabkan lebih banyak keributan daripada melakukan audit lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan di fasilitas di mana tim manajemen senior tidak menyadari kejadiannya. Tentu saja, jika perusahaan Anda memiliki kebijakan bahwa “audit kejutan” dapat diterima maka itu cerita yang berbeda.

Pra-perencanaan untuk audit lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan sama pentingnya dengan audit itu sendiri. Sebagian besar keberhasilan program audit lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan tergantung pada perencanaan yang cermat. Setidaknya dua minggu sebelum kegiatan di lokasi, auditor utama harus menyiapkan dan mendistribusikan agenda kepada semua personel yang terlibat, termasuk kontak di lokasi.

Berikan daftar dokumen dan program yang diminta ke kontak situs. Salinan dokumen-dokumen ini harus diterima oleh tim audit jauh sebelum kegiatan di tempat. Dokumen penting untuk dimasukkan dalam daftar ini adalah izin pengaturan seperti izin udara, izin air limbah, izin bahan radioaktif, izin air badai, dll. Program tertulis dan materi pelatihan terkait untuk program pengaturan seperti komunikasi bahaya, kebersihan bahan kimia, perlindungan pernapasan, ditularkan melalui darah patogen, dan pengelolaan limbah berbahaya. Jika Anda tidak yakin apakah salah satu dari program ini berlaku untuk fasilitas yang diberikan, silakan dan sertakan dalam daftar dan berikan responden dengan opsi “tidak berlaku”. Untuk fasilitas yang lebih besar, memiliki peta situs juga dapat membantu.

Tinjau dokumen tertulis. Jumlah waktu yang Anda miliki di situs umumnya akan terbatas pada satu minggu atau kurang. Untuk fasilitas yang lebih besar, Anda harus menggunakan waktu di tempat dengan bijak. Sedapat mungkin, tinjau sebanyak mungkin dokumen tertulis sebelum kegiatan di tempat. Catat hal-hal penting yang ingin Anda verifikasi selama kegiatan di tempat. Sebelum kegiatan di lokasi, kenali kembali persyaratan peraturan penting, dan tinjau persyaratan negara bagian dan lokal

Tinjau basis data yang tersedia untuk umum untuk informasi pengaturan situs. Pergi online ke berbagai basis data regulasi yang dikelola oleh OSHA, EPA, dan lembaga negara untuk melihat informasi historis tentang inspeksi regulasi, emisi udara, timbulan limbah berbahaya, dll. Apa yang Anda cari adalah menentukan sejarah pengaturan situs dan setiap riwayat pelanggaran sebelumnya. Jika pelanggaran telah terjadi di masa lalu, ketika di tempat Anda ingin memverifikasi sistem yang ada untuk mencegah pelanggaran berulang.

Perbaiki agenda. Berdasarkan tinjauan dokumen, sempurnakan agenda sehingga ada waktu yang cukup untuk meninjau item di mana mungkin ada masalah atau bidang di mana mungkin ada risiko yang lebih tinggi. Jangan buang waktu berharga Anda di tempat untuk masalah sepele.

Pastikan kontak situs utama telah menyediakan waktu yang memadai. Tidak ada yang lebih menyebalkan bagi tim audit selain memiliki kontak di lokasi utama yang terus-menerus pergi menghadiri pertemuan lain atau melakukan tugas-tugas lain. Selain mendedikasikan waktu yang memadai untuk tim audit, kontak lokasi utama juga harus memesan ruang konferensi dengan ukuran yang memadai, memiliki akses internet, dan dapat diamankan dalam semalam. Selama audit Anda akan bekerja berjam-jam dan meninjau banyak dokumen sensitif. Anda tidak ingin membuang waktu karena harus mengepak barang Anda di akhir setiap hari.

Setelah di tempat, lakukan konferensi pembukaan. Orang yang harus menghadiri konferensi pembukaan ini termasuk anggota tim audit, kontak lokasi utama, personel operasional utama, dan jika tersedia, manajer lokasi. Selama pembukaan konferensi, pengantar harus dibuat, ulasan agenda, tujuan tinjauan audit, item jadwal utama, dan waktu konferensi penutup. Selain itu, personel lokasi harus menunjukkan jika ada kegiatan khusus yang akan mencegah mereka dari tersedia untuk pertanyaan.

Setelah konferensi pembukaan, saya biasanya suka melakukan tur singkat ke fasilitas tersebut. Tur ini tidak boleh dari detail yang signifikan, tetapi lebih dari tur untuk menjadi akrab dengan fasilitas. Catat bidang-bidang yang ingin Anda kunjungi kembali untuk pemeriksaan yang lebih rinci.

Bandingkan pernyataan yang dibuat dalam rencana dan program dengan catatan dan aktivitas aktual. Perbedaan antara keduanya mungkin merupakan indikasi kesenjangan program.

Pada akhir setiap hari tim audit harus bertemu dengan kontak situs utama untuk meninjau setiap pertanyaan yang tidak terjawab. Berikan kontak situs utama dengan daftar temuan potensial atau bidang yang perlu diselidiki lebih lanjut. Dalam banyak kasus, barang-barang ini dapat diselesaikan hanya dengan mencari catatan yang benar.

Pada malam sebelum konferensi penutup, rencanakan itu menjadi malam yang panjang. Anda akan ingin menyiapkan draf daftar temuan audit. Temuan audit harus ditulis setepat mungkin. Hindari istilah subyektif seperti “semua”, “banyak”, “miskin”, atau “tidak memadai.” Berikan bukti untuk mendukung temuan. Jika diperlukan penyelidikan lebih lanjut, nyatakan demikian.

Lakukan konferensi penutup. Pada hari terakhir audit, konferensi penutup harus dilakukan. Lebih disukai hadirin yang sama yang hadir di konferensi pembukaan. Selama konferensi penutup tim audit harus berterima kasih kepada semua orang atas waktu dan kerjasamanya, semua rancangan temuan audit harus ditinjau, masalah utama harus disuarakan, dan jadwal dan daftar distribusi untuk draft laporan harus diindikasikan. Penting agar setiap temuan yang ada dalam draft laporan disajikan. Seharusnya tidak ada temuan mengejutkan dalam draft laporan.

Mempersiapkan dan menyerahkan draft laporan ke daftar distribusi untuk ditinjau. Pastikan bahwa distribusi draf laporan audit terkontrol. Dalam beberapa kasus di mana ada temuan peraturan yang signifikan, email yang didistribusikan dari draft laporan harus dihindari. Salinan keras dari draft laporan, dikirim melalui pengiriman kilat semalam mungkin lebih disukai. Jika ada temuan peraturan yang signifikan, tanyakan kepada penasihat hukum perusahaan Anda sebelum mendistribusikan.

Setelah meninjau dan mengomentari draf laporan, selesaikan laporan dan siapkan rencana tindakan korektif. Ini adalah bagian terpenting dari audit apa pun. Sekarang telah ditemukan kekurangan, tindakan korektif harus dilakukan. Proses untuk melacak penyelesaian semua temuan, prioritas, dan penanggung jawab sangat diperlukan. Kegagalan untuk memperbaiki kekurangan yang ditemukan dalam waktu yang tepat dapat merupakan tanggung jawab yang signifikan bagi perusahaan. Sistem perangkat lunak tindakan korektif yang sederhana dan terjangkau tersedia dan harus dianggap harus dimiliki untuk setiap program audit lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan.

Melakukan audit lingkungan perusahaan Ptgununggilead, kesehatan dan keselamatan adalah alat yang berharga untuk meningkatkan kinerja EH&S di lokasi tertentu. Namun, agar berhasil, tim audit dan personel lokasi harus merencanakan audit dengan cermat, dan memastikan tindak lanjut yang memadai dilakukan pada tindakan korektif yang akan dilakukan.